视频会议系统，又称会议电视系统，跟灰鸽子不同，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
视频会议系统主要有以下四种使用环境：
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统：　教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统：　会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。

  由于使用面广、服务区大、用途不同、环境各异，因此不可能固定的系统标准配置，必须根据用途、环境和服务区域进行周密完善的系统设计及配置、精确细致的系统调整，充分发挥整个系统的优良特性。一般我们按功能划分为二大类：普通会议室、多功能大厅或剧院。

1、 普通会议室
※  音频扩声系统；
※  多媒体视频显示系统； 
※  数字会议系统（含表决、同传）；
※  远程视频系统；
※  中央集中控制系统；

2、 多功能大厅或剧院
※  音频扩声系统
※  多媒体视频显示系统
※  后期录音制作系统
※  舞台内部通讯系统
※  舞台监督系统
※  视频监视系统
※  舞台机械及幕布系统
※  舞台灯光系统及控制系统
※  非线性编辑系统